Når Vi Granskar har tittat på de kommunägda bolagen i Motala har vi utnyttjat offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen är en grundläggande princip för Sveriges statsskick. I en av grundlagarna, tryckfrihetsförordningen, finns det bestämmelser om bland annat rätten att ta del av allmänna handlingar. Denna rätt är ett uttryck för offentlighetsprincipen, som kallas för handlingsoffentligheten. Offentlighets- och sekretesslagen innehåller dessutom bestämmelser om bland annat myndigheters skyldighet att registrera allmänna handlingar, om överklagande av myndigheters beslut att inte lämna ut en allmän handling och om att kommunala företag och vissa enskilda organ ska tillämpa offentlighetsprincipen.
Redan år 1766 fastslogs för första gången företrädaren till vår tids offentlighetsprincip som idag är en hörnsten i vår demokrati. När vi har granskat de tre bolagen Aktiebolaget Wettern, Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB och Motala Innerstaden 1:103 AB har vi både begärt ut bolagens räkenskaper och handlingar som visar hur bolagen förvaltas.
De räkenskaper vi begärt ut är följande:
Balans och resultatrapporter
Årsredovisningar med revisionsrapporter från såväl extern revisor som lekmannarevisor.
Huvudböcker och verifikationslistor.
Ett urval av leverantörsfakturor (drygt 20 st)
Budgetar för 2024.
De administrativa dokument och handlingar vi begärt ut är följande:
Samtliga styrelseprotokoll ( 15st)
Årsmötesprotokoll
Uppgifter om vilka attestregler som gäller
Samtliga avtal med leverantörer (är begärda och ännu inte erhållna)
Samtliga hyresavtal
Alla medborgare har rätt att ta del av offentliga handlingar. För att göra det lite lättare för er som funderar på hur man gör skickar vi idag med en liten mall:
Mall nr 1 – när du vill få en kopia av en allmän handling skickad till dig
Till: myndigheten@myndigheten.se
Ämne: Begäran om kopior av allmänna handlingar
Med stöd av tryckfrihetsförordningens regler om handlingsoffentlighet begär jag härmed kopior av följande handlingar:
…
Jag önskar få kopiorna skickad till mig via mejl.
Det framgår av 2 kap. 16 § andra stycket tryckfrihetsförordningen att en begäran om kopia av allmän handling ska behandlas skyndsamt. JO har i ett flertal beslut uttalat att besked i en utlämnandefråga normalt bör lämnas samma dag som begäran gjorts. Någon eller några dagars fördröjning kan dock godtas om en sådan fördröjning är nödvändig för att myndigheten ska kunna ta ställning till om den efterfrågade handlingen är allmän och offentlig.
Om ni bedömer att de begärda handlingarna omfattas av sekretess i vissa delar så önskar jag kopior av handlingarna med de sekretessbelagda uppgifterna maskerade. Jag önskar även information om vilka sekretessbestämmelser som myndigheten har tillämpat.
Om ni avser att ta ut avgift för kopiorna önskar jag besked om detta och om den ungefärliga kostnaden på förhand.
Med vänlig hälsning
Fortsättning följer!