När den enskilde medborgaren den 31/5 blev uppmanad av ett nyinrättat servicecenter på Motala Kommun att uppge kontaktuppgifter för att få ut offentlig handling gjorde medborgaren godtroget det. Löftet från servicecentret var att få svar inom 12 tim. Ett mycket rimligt löfte i förhållande till lagstiftning och administrativ verklighet.
Nu är svaret levererat från en avdelning som själva undrar varför de skall svara, när frågan egentligen berörde en annan förvaltning. Svarstiden 12 tim blev i slutänden drygt 380 tim. En lätt miss av målet. Kanske siktet ska ställas om. Avdelningen som svarade undrade om det inte varit lättare att den som kunde svaret hade fått frågan direkt. Något för en kommande visselblåsarfunktion?
Det projekt som ska lösa kommunikationsproblemen i kommunen har en projektledare på heltid, en beställare och en kommunikationschef som ska använda 2 tim /vecka, en projektgrupp från gemensam ledningsförvaltning, som ska lägga 8-10 tim/vecka i 8 veckor och sedan 6-8 tim / vecka i 6 veckor för Fas 1, en projektgrupp från samhällsbyggnadsförvaltningen som ska lägga samma tid för Fas 2, en projektgrupp från tekniska serviceförvaltningen som ska lägga samma tid för Fas 3, en projektgrupp från bildningsförvaltningen som ska lägga samma tid för Fas 4, en projektgrupp från socialförvaltningen som ska lägga samma tid för Fas 5. Till detta kommer stöd från IT- enhet, upphandlingsenhet och kommunikationsenhet. Utöver detta tillkommer den tid som åtgår om någon medborgare ringer och stör verksamheten.
Är det så här vi hanterar god ekonomisk hushållning, blir en attraktiv arbetsgivare, får en bättre arbetsmiljö och ger medborgaren bättre tillgänglighet och inflytande? Hur har alla dessa möten och människor kunnat missa medborgarens grundlagsskyddade rätt?
En försiktig beräkning om vi tolkar projektplanen rätt, ger en lönekostnad på c:a 2 000 000 kr för hela projektet. Något vi kommer att få se i den kommande projektredovisningen. Enbart beräknad lönekostnad motsvaras av 40 personers hela kommunalskatteinbetalning under ett år. En viktig jämförelse när nu kommunen ska växa. 2021 års befolkningsökning var 34 personer. Om vi antar att hälften var i arbetsför ålder och följde statistik efter hur många som var sysselsatta, blev tillskottet av kommunalskatt från dem c:a 800 000 kr. Vi Granskar tycker att det är viktigt att jämföra ekonomi på det här sättet. Det är ju trots allt medborgarna som finansierar välfärden genom kommunalskatt och statsbidrag.
Om vi fortsätter i det här tempot kan vi lägga ned all kommunal verksamhet. Då klarar sig administrationen utan att ha något att administrera. August Strindberg beskrev det här i sin bok ¨Röda Rummet”. Var är de politiker som ska styra verksamheten? Har de helt gett upp? Var är internkontrollen, revisionen och i slutändan den demokrati som ska förvalta våra gemensamma resurser på ett ansvarsfullt sätt? Ser ni inte skogen för alla träd? Tillgängligheten blir inte bättre för att ni gömmer er i konferensrum, på interna möten och i projektgrupper. Den blir bara bättre med att vara tillgänglig.